Door de huidige COVID-19 crisis worden veel bedrijven gedwongen om na te denken over een nieuwe inrichting van hun kantoor. Als gevolg van de crisis dienen we 1,5 meter afstand tot elkaar te bewaren, maar veel kantoren zijn hier niet op ingericht. Geldt dit ook voor jouw kantoor? Maar weet je niet zo goed waar je moet beginnen bij de herinrichting? Dan kun je ongetwijfeld enkele tips gebruiken voor de herinrichting van je kantoor.
Tip 1: Stel vooraf een verbouwingsplan op
Wanneer je je huidige kantoor wilt herinrichten, is het belangrijk om vooraf duidelijk op papier te zetten wat er precies veranderd moet worden en hoe dat het beste gerealiseerd kan worden. Zonder een duidelijk plan ga je namelijk niet ver komen, en wordt de hele herinrichting chaotisch. Bedenk ook dat je niet alles alleen hoeft te doen. Stel een team samen van enkele medewerkers of aandeelhouders en bedenk samen een plan van aanpak. Zo kunnen jullie samen als team tot de beste aanpak komen. Ook kun je zo een goede takenverdeling bepalen. Doe inspiratie op, bijvoorbeeld op het internet of bij andere kantoren die hun kantoor al COVID-19-proof hebben gemaakt. Ga vervolgens aan de slag met een plan dat bij jouw organisatie past.
Tip 2: Denk in oplossingen
Wanneer je gedwongen wordt om je kantoor aan te passen, kan dit nogal wat dilemma’s opleveren. Met name wanneer er veel medewerkers in een redelijk kleine ruimte met elkaar samenwerken, kan het lastig zijn om het kantoor op zo’n manier her in te richten dat iedereen voldoende afstand van elkaar kan bewaren. Maar hier zijn wel degelijk praktische oplossingen voor te vinden. Zo kunnen systeemwanden de uitkomst bieden om te garanderen dat werknemers met 1,5 meter afstand van elkaar kunnen werken op kantoor. Met systeemwanden kun je namelijk eenvoudige verschillende ruimtes creëren op kantoor. Op die manier kun je ervoor zorgen dat je nieuwe kantoorinrichting helemaal voldoet aan de richtlijnen.
Tip 3: Laat het aan een externe partij over
Heb je het momenteel ontzettend druk? Hebben jij en je medewerkers helemaal geen tijd om urenlang te brainstormen, een verbouwingsplan te ontwikkelen en alles aan te pakken? Of heb je geen flauw idee waar je moet beginnen met de herinrichting van je kantoor? Dan kun je er natuurlijk ook voor kiezen om een externe partij in te huren welke gespecialiseerd is in projectinrichting. Een externe partij is gespecialiseerd in herinrichtingen en weten dan ook precies waar ze op moeten letten en wat er nodig is om jouw kantoor helemaal aan te passen aan de huidige maatregelen en de 1,5meter-samenleving.
